التصديق على الوثائق (نسخة طبق الأصل)
نظراً لأن مالك المجموعة هو محامي مرخص من وزارة العدل السعودية ولديه عدد من مكاتب المحاماة المعتمدة، فإننا نقدم خدمة ختم الوثائق والتصديق عليها بختم نسخة طبق الأصل تماشياً مع متطلبات بعض السفارات.
في إطار التطور المستمر الذي تشهده دولة المملكة العربية السعودية في دعم الخدمات المقدمة من الدولة سواء للمواطنين أو المقيمين، تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة التصديق على المستندات والوثائق بكافة أنواعها، وتعد فائدة التصديق هو التأكيد على صحة الختم والتوقيع للوثائق والمستندات سواء كانت صادرة من داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها
ما هي المستندات التي تحتاج إلى التصديق
عادة ما تكون نسخة طبق الأصل من المستند مطلوبة للأغراض الرسمية لضمان عدم تزوير المستند الأصلي. مبدئياً، يقوم المحامي بالاطلاع على المستندات الأصلية الخاصة بك وتوقيع وختم النسخ المصورة مع كتابة العبارة التالية “أشهد أن هذا المستند هو نسخة طبق الأصل”. الوثائق المتعارف عليها والتي تحتاج إلى التصديق عند استخدامها داخلياً أو خارجياً:
- الهويات
- جوازات السفر
- المعرفات
- نماذج الطلبات
- فواتير المياه والكهرباء
- عقود الإيجار
- وثائق أكاديمية
- شهادات الخبرة
- عقود الزواج
- البطاقات العائلية
- السجل الأكاديمي
- الصور
يقدم مكتب السالم للترجمة المعتمدة خدمة التصديق على الوثائق للمواطنين والمقيمين داخل المملكة العربية السعودية ويتيح تقديم الخدمة على سبيل المثال لا الحصر: العقود، سواء كانت عقود عمل أو زواج أو طلاق، الشهادات الدراسية والطبية، بالإضافة إلى التصديق على العقود والاتفاقيات التجارية.
خدمات التوثيق في مكتب السالم للترجمة المعتدة
ويمكن لأي شخص داخل المملكة العربية السعودية أن يستفيد من خدمة التصديق على المستندات، سواء للسعوديين أو المستثمرين الأجانب أو الشركات أو المقيمين أو السياح أو الموظفون الأجانب أو الطلاب. وحرصاً من وزارة الخارجية على تقديم أفضل الخدمات الإلكترونية للمواطنين أو المقيمين فقد خصصت استمارة تسجيل خاصة بالشركات واستمارة تسجيل خاصة بالأفراد.
ويمكن للمتخصصين في مكتب السالم للترجمة المعتمدة تقديم خدمات التصديق على الوثائق والمستندات في وقت قصير، مما يوفر عليك الوقت والجهد والتصديق على المستندات التي تحتاج إليها. كما يضمن لك الفريق القيام بكافة الإجراءات بشكل صحيح طبقاً للخطوات التي حددتها وزارة الخارجية السعودية والتي تكون كالتالي:
- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية واختيار تسجيل المعاملة سواء كنت فرد أو شركة ويتم تسجيل البيانات المطلوبة بوضوح ودقة.
- تقديم الطلب عن طريق تعبئة الحقول المطلوبة وإرفاق نسخة من المستند المطلوب التصديق عليه، مع اختيار الجهة المختصة بالتصديق عليه حسب نوع المستند المطلوب التصديق عليه.
- تتم مراجعة الطلب المقدم من خلال سفارة المملكة العربية السعودية بالتعاون مع السفارات المعنية، وعند توافر كل المعلومات المطلوبة والشروط يتم إرسال الموافقة للمتعامل لإتمام عملية الدفع.
- بعد الحصول على الموافقة يجب الدخول على موقع وزارة الخارجية، واختيار عملية الدفع.
- وبعد إنهاء معاملة الدفع يمكنك التوجه إلى سفارة المملكة العربية السعودية أو مراكز إسعاد المتعاملين داخل الدولة ليتم التصديق على أصل المستند وتسليمه للعميل.
التصديق كنسخة طبق الأصل
يمكنك التصديق على صورة طبق الأصل في المملكة العربية السعودية عن طريق الخدمات الحكومية مثل كاتب العدل. ولكي تستطيع التصديق على صورة كنسخة طبق الأصل لابد من حضور صاحب الطلب أو من يمثله قانونياً للحصول على نسخة رسمية من المحرر المصدق عليه لدى كاتب العدل، وإحضار طلب تصديق صورة طبق الأصل، ويمكنك التصديق على صورة كنسخة طبق الأصل في الإمارات عن طريق القيام بالخطوات التالية:
- تقديم الطلب والمستندات المطلوبة في الجهات المختصة.
- بعد الموافقة على طلبك يمكنك دفع الرسوم المطلوبة.
- التوجه إلى كاتب العدل للحصول على صورة طبق الأصل من طلب التصديق الذي قدمته.
ولكي تستطيع إتمام المعاملة يجب عليك إعداد وتقديم المستندات التالية:
- بطاقة هوية صاحب الطلب وصورة عنها للحفظ.
- المستند المراد التصديق عليه وأخذ صورة من المعاملة الأصلية المحفوظة في الأرشيف وتصديقها كصورة طبق الأصل.
- وكالة شرعية مصدقة لحضور الوكيل القانوني بدلاً عن صاحب الطلب الأصلي، ويكون الأصل للاطلاع وصورة للحفظ.
